የሰው ኃይል ደንቦች

የፖሊሲ መመሪያ - የጊዜ ሰሌዳ ማስተካከል፡ ጥሩው፣ መጥፎው እና አስቀያሚው

ኤጀንሲዎች፣ በተለይም 24/7 ኦፕሬሽኖች እና ሌሎች የሽፋን ተግዳሮቶች ያላቸው፣ ብዙውን ጊዜ የሰራተኞችን መቅረት መቀነስ አለባቸው። በክልላዊ መንግስት ውስጥ ሰራተኞች ከፍተኛ የትርፍ ሰዓት ገቢ ሲሰበስቡ የኤጀንሲዎች በጀት ይጎዳል። በዚህ ምክንያት ኤጀንሲዎች በቂ ሽፋንን ለማረጋገጥ እና/ወይም የትርፍ ሰዓት ግዴታዎችን ለማስወገድ የሰራተኞቻቸውን መርሃ ግብሮች ያስተካክላሉ። የመርሐግብር ማስተካከያ ሁኔታዎች ምሳሌዎች የሚከተሉት ናቸው።

የስራ ሳምንትን መለዋወጥ

በስራ ሳምንት መጀመሪያ ላይ ተጨማሪ ሰአታት እንዲሰሩ የሚገደዱ ሰራተኞች የትርፍ ሰአትን ለማስቀረት በስራው ሳምንት መጨረሻ ላይ የስራ መርሃ ግብራቸውን ማስተካከል ይችላሉ። ይህ ሁለቱም ተቀባይነት ያለው እና በገንዘብ ብልህነት ነው።

ለዓመታዊ ዕረፍት የስራ ሰዓቶችን መተካት

በሳምንቱ ውስጥ የተፈቀደለት የዓመት ፈቃድ የሚወስድ ሰራተኛ በተቀጠረባቸው ቀናት ተጨማሪ ሰዓታት እንዲሰራ ሊጠየቅ ይችላል። በሠራተኛው ይሁንታ ኤጀንሲው የዓመት ዕረፍት ሰዓቱን በተሠራው ተጨማሪ ሰዓት መተካት ይችላል፤ ስለዚህ የሰራተኛውን የዓመት ፈቃድ የመጠቀም ፍላጎትን መቀነስ ወይም ማስወገድ። ይህ አሰራር ሰራተኛው እና አመራሩ እስካልተስማሙ ድረስ ተገቢ ነው። ኤጀንሲው የሰራተኛውን የጊዜ ሰሌዳ በቋሚነት ካስተካክለው ሰራተኛው ሁል ጊዜ ሙሉ የስራ ሳምንት እንዲሰራ እና የእረፍት ጊዜውን አልፎ አልፎ ለእረፍት የማይጠቀም ከሆነ ወይም ያለ ሰራተኛው ፍቃድ የእረፍት ጊዜው የሚስተካከል ከሆነ አግባብ ላይሆን ይችላል።

የሕመም ፈቃድ ማስተካከያ

ኤጀንሲዎች ሰራተኛው የሚጠይቀውን እና በሱፐርቫይዘሩ የተፈቀደውን የፈቃድ አይነት ሲቀይሩ ጥንቃቄ ማድረግ እና ሰራተኞች በኤጀንሲው የንግድ ፍላጎት መሰረት የእረፍት ጊዜያቸውን እንደታሰበው መጠቀም መቻል አለባቸው። ለኤጀንሲው ማካካሻ ፈቃድ ከሠራተኛው ፈቃድ ውጭ የሕመም ፈቃድን መተካት ተቀባይነት የለውም።

የሕመም እረፍት አጠቃቀም በአተገባበሩ ውስጥ የተገደበ ነው. የማካካሻ ፈቃድ ተለዋዋጭ ነው, እና በንድፍ, ሰራተኛው በተለያዩ ምክንያቶች ሊጠቀምበት ይችላል. ፈቃድ ሰራተኞች በመመሪያው ዓላማ ውስጥ እንዲጠቀሙ ሊፈቀድላቸው የሚገባ ጥቅማጥቅም ነው።