የመረጃ ነፃነት

የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)፣ የሚገኘው በ§ 2 ነው። 2-3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።

የሕዝብ መዝገብ ማንኛውም ዓይነት ጽሑፍ ወይም ቀረጻ -- ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ማንኛውም ዓይነት -- የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በሕዝብ አካል ወይም በባለሥልጣናቱ፣ በሠራተኞቻቸው ወይም በሕዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ ባሉ ወኪሎች ይዞታ ውስጥ ያለ ነው። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው።

የFOIA ፖሊሲ እንደሚገልጸው፣ የFOIA ዓላማ በሁሉም ሰዎች ዘንድ በመንግሥት እንቅስቃሴዎች ዙሪያ ያለውን ግንዛቤ ለማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ከማራመድ አንፃር FOIA ሁሉም ሕጎች ለተደራሽነት በሚያመዝን መልኩ ሰፋ ተደርገው እንዲተረጎሙ እና የሕዝብ መዝገቦች እንዲከለከሉ ሊያደርጉ የሚችሉ ማንኛቸውም ልዩ ሁኔታዎች ጠበብ ተደርገው እንዲተረጎሙ ይጠይቃል።

የእርስዎ የFOIA መብቶች

• የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።

የሰው ሀብት አስተዳደር መምሪያ መዛግብት ለማግኘት ጥያቄ ማቅረብ

• መዝገቦችን ለማግኘት በአሜሪካ ፖስታ አገልግሎት፣ በፋክስ፣ በኢሜይል፣ በአካል ወይም በስልክ ጥያቄ ማቅረብ ይችላሉ። FOIA የሚያቀርቡት ጥያቄ በጽሑፍ እንዲሆን የማያስገድድ ሲሆን፣ በFOIA መሠረት መዝገቦችን ለማግኘት ጥያቄ እያቀረቡ መሆኑን አፍ አውጥተው መናገርም አይጠበቅብዎትም።
  • ከተግባራዊ አመለካከት አንፃር ጥያቄዎን በጽሑፍ ማቅረብ ለእርስዎ እና ጥያቄዎን ለሚቀበለው ሰው ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ ለጥያቄዎ መዝገብ መፍጠር እንዲችሉ ዕድል ይሰጥዎታል። በተጨማሪም እርስዎ እየጠየቁ ያሉትን መዝገቦች በተመለከተ አስተማማኝ መግለጫ የሚሰጠን በመሆኑ በቃል በቀረበ ጥያቄ የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ያስቀራል። ሆኖም ግን እርስዎ የFOIA ጥያቄዎን በጽሑፍ ላለማስገባት ቢመርጡም ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠት መቆጠብ አንችልም።
• ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የተለመደ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገብ መጠን ወይም ቁጥር አይመለከትም ወይም DOE ; በምትኩ፣ የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን  የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; የሰው ሀብት አስተዳደር መምሪያ ሥራን በሚመለከት አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም, እንዲሁም የሰው ሀብት አስተዳደር መምሪያ የሌለ መዝገብ እንዲፈጥር አይፈልግም.
• የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በማንኛውም ፎርማት መቀበልን መምረጥ ትችላለህ የሰው ሃብት አስተዳደር መምሪያ በመደበኛው የስራ ሂደት።
  • ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቁ ከሆነ፣ መዝገቦቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒዩተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
• ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ ጥያቄዎን ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።

ከሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት መዝገቦችን ለመጠየቅ ጥያቄዎን ወደ መካ አዳራሽ በ፡

• 101 N. 14ኛ ጎዳና፣ 12ኛ ፎቅ
• ስልክ - (804)773-0247  ፋክስ - (804) 371-7401
• ኢሜል - መካ አዳራሽ

እንዲሁም ከሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት ሪኮርድን ስለመጠየቅ ካሉዎት ጥያቄዎች ጋር ሊያገኙን ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል ማግኘት ይቻላል ፡ foiacouncil@dls.virginia.gov ፣ ወይም በስልክ በ (804) 225-3056 ወይም [ከክፍያ ነፃ] 1-866-448-4100 ።  የሰው ሃብት አስተዳደር መምሪያ ለFOIA ጥያቄዎች አስተያየት ለመስጠት፣ እባክዎን የህዝብ አስተያየት ቅጽ ይሙሉ።

ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት የሰው ሃብት አስተዳደር መምሪያ ኃላፊነቶች

• የሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት ጥያቄዎ በደረሰው በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
• ከሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት የህዝብ መረጃ እንዲሰጥዎት የጠየቁት ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እናም ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። ይሁን እንጂ FOIA DOE ፣ ስምህን እና ህጋዊ አድራሻህን እንድትሰጥ የሰው ሃብት አስተዳደር መምሪያ እንዲጠይቅህ ፍቀድለት።
• FOIA የሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት ለጥያቄዎ በአምስት ቀን ጊዜ ውስጥ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይጠይቃል
  የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብላችኋለን
  የጠየቅካቸውን መዝገቦች በሙሉ እንይዛለን፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች ከህግ ነጻ የሚወጡ ናቸው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።
• እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን። ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።
• በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ የሰው ሀብት አስተዳደር ዲፓርትመንት ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ መልሱን የማይቻልበትን ሁኔታ በማብራራት ይህንን በጽሑፍ መግለጽ አለብን። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።
• በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

ወጪዎች

• ከሰው ሃብት አስተዳደር መምሪያ ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
• ለእርስዎ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ሊፈጅ እንደሚችል ከገመትን ጥያቄዎን በመመልከት ከመቀጠላችን በፊት የተሰላውን መጠን የማይበልጥ ተቀማጭ ክፍያ እንዲያስገቡ ልንጠይቅዎት እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የተቀመጠልን የአምስት ቀናት ገደብ ተቀማጭ ክፍያ እንዲገባ በጠየቅንበት እና እርስዎ ምላሽ በሰጡበት ሰዓት መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
• ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት የሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
• የDHRM FOIA ክፍያ ፖሊሲን ይመልከቱ።

በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። የሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት አብዛኛውን ጊዜ መዝገቦችን ለሚከተሉት ነፃነቶች ይከለክላል፡-

• የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
• ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
• ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)