በፊደል ቅደም ተከተል
የምድብ ቅደም ተከተል
የቁጥር ቅደም ተከተል
የማጣቀሻ መመሪያዎች
ከጠቅላይ አቃቤ ህግ ፅህፈት ቤት እና ከቨርጂኒያ ግዛት ፖሊስ ጋር በመመካከር ኤጀንሲዎች ያንን አላማ ካጠናቀቁ በኋላ በቅጥር ወቅት ጥቅም ላይ የሚውሉ የወንጀል ታሪክ ሪፖርቶችን ማጥፋት አለባቸው። በፖሊሲ 2 ፣ 10 ፣ መቅጠር ላይ እንደተመለከተው ሪፖርቱ በቅጥር ውሳኔ ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ አጭር ማጠቃለያ በቅጥር ፋይሉ ሚስጥራዊ ክፍል ውስጥ ሊቆይ ይችላል። ዋናው ዘገባ እንደ መቆራረጥ ወይም መፍጨት ባሉ ጥልቅ ዘዴ መጥፋት አለበት።
በርካታ ምክንያቶች የወንጀል ታሪክ ዘገባን ማቆየት የማይጠቅም ያደርጉታል። የወንጀለኛ መቅጫ ታሪክ ሪፖርቶች የሚሰሩት በታተሙበት ጊዜ ብቻ ነው። የእነሱ አስተማማኝነት በጊዜ ሂደት ይቀንሳል. በተጨማሪም ሚስጥራዊ የመመዝገቢያ ዘዴዎች ሞኞች ላይሆኑ ይችላሉ። እንደዚህ አይነት መረጃ መታወቅ ካለበት ሊኖር የሚችለው ተጠያቂነት አንድ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሌላ ሪፖርት ለማግኘት ከሚወጣው ወጪ ይበልጣል።
በኤጀንሲዎች መካከል እንደ የወንጀል ፍትህ ኤጀንሲ ወይም ወንጀል ያልሆኑ የፍትህ ኤጀንሲዎች ወይም በሌሎች ምክንያቶች ሁኔታዎች በኤጀንሲዎች መካከል ሊለያዩ ይችላሉ። ኤጀንሲዎች በወንጀለኛ መቅጫ ታሪክ መዝገቦች አያያዝ ላይ የህግ ምክር ለማግኘት የየራሳቸውን አድራሻ በጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ ማማከር አለባቸው።