የማጣቀሻ ፍተሻዎች ከቅጥር በፊት ባለው ሂደት ውስጥ ወሳኝ አካል ናቸው። መመሪያ 2 ። 10 የማጣቀሻ ፍተሻዎች እንዴት መከናወን እንዳለባቸው መረጃ ይዟል። ይህ ሂደት ቅናሽ ከመደረጉ በፊት መጠናቀቅ እንዳለበት ልብ ይበሉ።
ቅናሹ ከተራዘመ በኋላ በተገኘው መረጃ ላይ ተመርኩዞ የቀረበለትን የቅጥር ጥያቄ ማንሳት ህገወጥ ባይሆንም ጥሩ የሰው ሃይል አሰራር አይደለም። በተጨማሪም እጩውን በቅን ልቦና የተቀበለውን ጥያቄ ለማንሳት ብቻ ከቀድሞው የሥራ መደብ በመልቀቅ ፍትሃዊ አይደለም ።
ኤጀንሲዎች ሁሉም መረጃዎች ከመድረሳቸው በፊት የቅጥር ቅናሹን ማራዘም አስፈላጊ ነው ብለው ካመኑ፣ ቅናሹ ሁኔታዊ እንደሆነ እና የመጨረሻ የሚሆነው ተጨማሪ የኋላ ታሪክ ወይም የማጣቀሻ መረጃ ከተቀበለ እና ከተገመገመ በኋላ ለእጩ ግልጽ መሆን አለበት።