ልዩነት፣ ዕድል፣ እና ማካተት

የይዘት ማውጫ

• አጠቃላይ መረጃ
• ምክክር
• ይግባኝ
• በጥቅም ግጭት ምክንያት የሚቀርቡ ቅሬታዎች
• የEEO ኃላፊነቶች
• ፍቺዎች

የቅጥር መድልዎ ቅሬታ መመሪያ

አጠቃላይ መረጃ

§1.1 መግቢያ

የሰው ኃይል ተሳትፎ ቢሮ (OWE) ስውር፣ ግልጽ፣ የግለሰባዊ እና መደበኛ አድልዎ ያለፈበት ዘላቂ ለውጥ የሚያመጣ የሥራ ቦታ ለማሳካት ያለማቋረጥ ይሰራል። የOWE ኤጀንሲዎች በቅሬታ ሂደቱ በሙሉ ፍትሃዊነትን፣ ትምህርትን፣ ስልጠናን እና የሰራተኞችን መብቶች በማስከበር ረገድ ለመርዳት ቁርጠኛ ነው።

OWE የDHRM ፖሊሲን ያስፈጽማል 2 ። 05 እኩል የሥራ ዕድል ፣ ይህም በክልል መንግሥት ሠራተኞች እና በክልል መንግሥት ሥራ አመልካቾች ላይ አድልዎ እንዳይደረግ ይከለክላል።

የDHRM ፖሊሲ 2.05 እንዲሁም የመድልዎ ቅሬታ በሚያቀርቡ፣ በአቤቱታ ሂደት ውስጥ በመሳተፍ ወይም አድሎአዊ አሰራርን በመቃወም በእነዚያ ግለሰቦች ላይ የበቀል እርምጃን ይከለክላል።

የዚህ የEEO የአድልዎ ቅሬታ መመሪያ ዓላማ በ Commonwealth of Virginia Executive Branch agencies ውስጥ ለአሁኑ እና ለቀድሞ ሰራተኞች እና ለስራ አመልካቾች የEEO የአድልዎ ቅሬታዎችን ስለማቅረብ መመሪያ መስጠት እንዲሁም የክልል ኤጀንሲ የEEO ቅሬታዎችን በማስተናገድ ረገድ ደረጃውን የጠበቀ ሂደት ለማቅረብ ነው።

የመድልዎ ቅሬታዎችን የመመርመር ስልጣን የሚመለከተው ለአሁኑ እና ለቀድሞ ሰራተኞች ብቻ ነው፣ እና ሰራተኞቻቸው በVirginia Personnel Act የተሸፈኑ Executive Branch agencies፣ የCommonwealth of Virginia የስራ አመልካቾች። የአሁኑ እና የቀድሞ ሠራተኞች § 2 ን መገምገም አለባቸው። 2-2905 ። በቨርጂኒያ የሰራተኛ ሕግ “አንዳንድ ኃላፊዎች እና ሰራተኞች ከምዕራፍ ነፃ ናቸው” የሚለውን ክፍልበቢሮአችን ውስጥ ለማስገባት ብቁ መሆናቸውን ለመወሰን። ከሂደታችን ነፃ የሆኑ ሠራተኞች፣ ስለተቋቋመው የቅሬታ ሂደታቸው አሠሪያቸውን ማነጋገር አለባቸው ወይም ለፌዴራል እኩል የሥራ ዕድል ኮሚሽን ማመልከት አለባቸው።

§1.2 የእውቂያ መረጃ

የሰው ኃይል ተሳትፎ ቢሮ
የሰው ኃይል አስተዳደር መምሪያ
101 ሰሜን 14ጎዳና፣ 12 ፎቅ
ሪችመንድ፣ ቨርጂኒያ 23219
ስልክ: 804-225-2136
ድር: https://www.dhrm.virginia.gov/diversity-opportunity-inclusion
ኢሜይል ፡ owe@dhrm.virginia.gov

§1.3 ባለስልጣን

የሰው ኃይል ተሳትፎ ቢሮ (OWE) በቨርጂኒያ የሰው ኃይል አስተዳደር መምሪያ (DHRM) ውስጥ ይሰራል። በጋራ፣ እያንዳንዳቸው ለኮመንዌልዝ ሰፊ የአመራር፣ የአገልግሎት እና መመሪያ ለመስጠት ቁርጠኛ ናቸው።

OWE የገዢውን የእኩል እድል እና የDHRM ፖሊሲን አስፈፃሚ ትዕዛዞችን 2 ያስፈጽማል። 05 ፣ እኩል የሥራ ዕድል እና የቨርጂኒያ የሰብአዊ መብቶች ሕግ፣ የ 1964 የሲቪል መብቶች ሕግ ርዕስ VII እና ሌሎች ሁሉንም የፌዴራል ፀረ-አድልዎ ሕጎች ያስፈጽማል።

§1.4 ሚና

OWE ለአድልዎ ቅሬታዎች እንደ ይግባኝ አካል ሆኖ ያገለግላል፣ ነገር ግን ቅሬታዎቹ ከተገመገሙና በአሰሪ ኤጀንሲው ከተፈረደባቸው እና የመጨረሻ የኤጀንሲ ውሳኔ (FAD) ከወጣ በኋላ ብቻ ነው። መድልዎ እንደደረሰባቸው የሚያምኑ ሰራተኞች መጀመሪያ ለኤጀንሲያቸው ቅሬታ ማቅረብ አለባቸው፣ ኤጀንሲውም ጉዳዩን ይገመግማል እና ሊመረምር ይችላል። ሰራተኛው በኤጀንሲው ውሳኔ ካልተደሰተ፣ ከዚያም ወደ OWE ይግባኝ ማለት ይችላል። የቅሬታ ሂደቱን ለመጀመር እርዳታ ለማግኘት፣ ሰራተኞች የኤጀንሲያቸውን የሰው ኃይል ክፍል ማነጋገር አለባቸው።

አልፎ አልፎ፣ OWE የአድልዎ ቅሬታዎችን በቀጥታ ሊቀበል ይችላል። የጥቅም ግጭት (COI) ሊኖር የሚችል ከሆነ በኤጀንሲው ያልተመረመሩ ቅሬታዎችን OWE ይመረምራል። እንደዚህ ያሉ ጉዳዮች ልዩ ትኩረት ያስፈልጋቸዋል።

የDHRM - OWE EEO የአድልዎ ቅሬታ ሂደት ሰራተኞች የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል

1. ስለ መድልዎ ክሶች FAD ን ይግባኝ ማለት ፣ ወይም
2. የኤጀንሲ አመራርን በሚያካትት የጥቅም ግጭት (COI) ላይ የተመሠረተ የአድልዎ ቅሬታ ያቅርቡ።

OWE እያንዳንዱን ይግባኝ እና የ COI ተቀባይነት ወይም ውድቅ የተደረገበትን አቤቱታ ይገመግማል። ተቀባይነት ካገኘ፣ ምርመራ በተቻለ ፍጥነት በአስተዳደራዊ መንገድ ይቀጥላል። ውድቅ ከተደረገ፣ የኦኢኢ በጉዳዩ ውስጥ ያለው ተሳትፎ ያበቃል።

የይግባኝ እና የCOI ቅሬታዎች ግምገማ በተለምዶ በ 3-4 ሳምንታት ውስጥ ይካሄዳል።
አንዴ ተቀባይነት ካገኘ በኋላ፣ ምርመራዎች በአጠቃላይ ከተቀበሉ በኋላ በ 180 ቀናት ውስጥ ይጠናቀቃሉ።

አልፎ አልፎ ቢሆንም፣ የቅሬታ ግምገማዎች እና ምርመራዎች በሠራተኞች እጥረት ወይም በሌሎች የማይቀሩ መዘግየቶች ምክንያት ከተጠቀሱት የጊዜ ገደቦች በላይ ሊሆኑ ይችላሉ።

OWE የህግ ምክር አይሰጥም። የሕግ ምክር የሚፈልጉ ሠራተኞች መመሪያ ለማግኘት የሥራ ሕግ ጠበቃን ማነጋገር አለባቸው። የሕግ ጥያቄዎች ያሏቸው ኤጀንሲዎች በጠቅላይ አቃቤ ህግ ጽ/ቤት የተመደቡላቸውን ጠበቃ ማነጋገር አለባቸው።

§1 ። 5 ሌሎች የኤጀንሲ ግብዓቶች

የ**Virginia** ህግ እና የገዢው የስራ አስፈፃሚ ትዕዛዝ በክልል የስራ ቦታዎች በዘር፣ በቀለም፣ በሃይማኖት፣ በብሔር አመጣጥ፣ በጾታ፣ በእርግዝና፣ በወሊድ ወይም ተዛማጅ የጤና ሁኔታዎች፣ በእድሜ፣ በጋብቻ ሁኔታ፣ በአካል ጉዳት፣ በጾታዊ ዝንባሌ፣ በጾታ ማንነት ወይም አገላለጽ፣ በፖለቲካዊ ግንኙነት ወይም እንደ አርበኛነት ሁኔታ ላይ በመመስረት መድልዎ ይከለክላሉ። የክልል ሰራተኞች ስለ መድልዎ ወይም ስለ ሌሎች የስራ ቦታ ጉዳዮች ስጋታቸውን ለማቅረብ ብዙ ግብዓቶች አሏቸው።

የጠቅላይ አቃቤ ህግ የሲቪል መብቶች ቢሮ

የጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ የሥራ ስምሪት አድልዎ ቅሬታዎችን መቀበል የሚችል የሲቪል መብቶች ቢሮ (OCR) አቋቁሟል።

ኦሲአር ቅሬታዎችን መመርመር፣ ቅሬታውን ወደ ሌላ ባለስልጣን ኤጀንሲ ማስተላለፍ ወይም መፍትሄ ለማመቻቸት መሞከር ይችላል።

አቤቱታው ካልተፈታ፣ ስለ መድልዎ ጥያቄዎ ክስ የመመስረት መብትዎን የሚገልጽ ማስታወቂያ ሊሰጥዎት ይችላል። ተጨማሪ መረጃ በ OCR ድህረ ገጽ ላይ ወይም (804) 225-2292 በመደወል ወይም ወደ civilrights@oag.state.va.us ኢሜይል በመላክ ማግኘት ይቻላል።

የሥራ ስምሪት ቢሮ የክርክር አፈታት

በስራ ቦታ የሚነሱ ቅሬታዎች ፍትሃዊ እና ፈጣን በሆነ መንገድ መፈታት አለባቸው። የሥራ ቦታን ችግር ወይም ስጋት ለመፍታት ተስማሚ የሆነ አማራጭ በሚመርጡበት ጊዜ፣ ሠራተኞችና የኤጀንሲ አስተዳደር ከሥራ ስምሪት አለመግባባት አፈታት ቢሮ (“EDR”) እና ከኤጀንሲያቸው የሰው ኃይል ቢሮ መረጃ እና መመሪያ ማግኘት ይችላሉ። የEDR አማካሪዎች የሕግ ምክር ባይሰጡም፣ ተዛማጅ ፖሊሲዎችን ለመለየት ሊረዱ እና የሥራ ቦታ ስጋቶችን ለመፍታት የተለያዩ አማራጮችን መወያየት ይችላሉ።

EDR ለሠራተኞች ወይም ለአስተዳደር አይሟገትም፤ ይልቁንም በሥራ ቦታ የሚነሱ አለመግባባቶችን ለመፍታት የሚረዱ ገለልተኛ አገልግሎቶችን ይሰጣል። EDR የቅሬታ ሂደቱንም ሆነ የሽምግልና ሂደቱን ያስተዳድራል። ሁለቱም በስራ ቦታ የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ለመፍታት አዋጭ አማራጮች ናቸው።

ስለ EDR ሂደቶች ለተወሰኑ ጥያቄዎች፣ EDRን ማነጋገር ይመከራል። EDR የሚገኘው በሰው ሀብት አስተዳደር መምሪያ ውስጥ ሲሆን በ 804-786-7994 ወይም 1-888-23-ADVICE (232-3842) በስልክ ማግኘት ይቻላል። ተጨማሪ መረጃ በ EDR ድህረ ገጽ ላይ ይገኛል። ኤጀንሲዎች ማንኛውንም የህግ ጥያቄ ካላቸው በጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ ውስጥ የተመደቡትን ጠበቃቸውን ማነጋገር አለባቸው።

የፌዴራል እኩል የስራ እድል ኮሚሽን

EEOC አብዛኛዎቹን የፌዴራል የሥራ ስምሪት አድልዎ ሕጎችን የሚቆጣጠር የፌዴራል ኤጀንሲ ነው። ቅሬታዎች በ EEOC ድህረ ገጽ በኩል ሊቀርቡ ይችላሉ። የEEOC ማመልከቻዎን ይገመግማል እና ምርመራ ማካሄድን፣ ጉዳዩን በሽምግልና ለመፍታት መፈለግን ወይም ክስ እንዲመሰርቱ “የመክሰስ መብት” የሚል ደብዳቤ መስጠትን ጨምሮ የተለያዩ እርምጃዎችን ሊወስድ ይችላል። ለተጨማሪ መረጃ 1-800-669-4000 ይደውሉ።

ማሳሰቢያ፡- እነዚህ ሀብቶች የሚሰሩባቸው ተፈጻሚ ሕጎች እና ፖሊሲዎች እንደ የይገባኛል ጥያቄን የሚደግፍ ማስረጃ በማቅረብ ያሉ የአድልዎ ቅሬታ በማቅረብ ወይም በቅሬታ ውስጥ በመሳተፍ የበቀል እርምጃን ይከለክላሉ። ከእነዚህ ሀብቶች በአንዱ ውስጥ ከተሳተፉ እና አሠሪዎ በእርስዎ ላይ የበቀል እርምጃ እንደወሰደብዎት ከተሰማዎት፣ የበቀል እርምጃውን ሪፖርት ለማድረግ ተገቢውን ምንጭ ያነጋግሩ።

ምክክር

§2.1 የሰራተኞች ምክክር

ስለ ይግባኝ እና የአድልዎ ቅሬታዎች ሚስጥራዊ ምክር ለሠራተኞች በተጠቀሰው የእውቂያ መረጃ በኩል ይገኛል። § 1 ን ይመልከቱ። 1 የእውቂያ መረጃ ።

በውይይቱ ወቅት የOWE ሰራተኞች የሚከተሉትን ያደርጋሉ፡

• የሚያሳስቡህን ነገሮች አዳምጥ።
• ተዛማጅ ህጎችን እና ፖሊሲዎችን ያብራሩ።
• ስለ መፍትሄ አማራጮች ምክር።
• ለእርዳታ አማራጭ የክልል ወይም የፌዴራል ኤጀንሲዎችን ይመልከቱ።
• የማመልከቻ ሂደቱን ያብራሩ።

OWE የህግ ምክር አይሰጥም ። የሕግ ምክር የሚፈልጉ ሠራተኞች የሥራ ሕግ ጠበቃን ማነጋገር አለባቸው።

§2.2 የኤጀንሲ ምክክር

እኩል የሥራ ዕድል (EEO) ቢሮ ለማቋቋም መመሪያ ለመስጠት ኤጀንሲዎችም ይገኛሉ።

የኦውኢ ሰራተኞች የሚከተሉትን ያደርጋሉ፦

• የኤጀንሲውን የአሁኑን የEEO ፖሊሲዎች፣ የሰው ኃይል ስብጥር እና ነባር የቅሬታ ሂደቶችን ይገምግሙ፣ የEEO የምርመራ አብነቶችን እና በአቤቱታ ሂደቱ ወቅት ምክክር እና ምክንያታዊ የማመቻቸት ሂደት ያቅርቡ።
• የቢሮውን መዋቅር፣ የሰራተኞችን ፍላጎት እና የሪፖርት አቀራረብ ተዋረድን የሚገልጽ፣ የተበጀ የአፈፃፀም እቅድ ማዘጋጀት።
• ለአመራር እና ለሠራተኞች ግንዛቤን እና ተገዢነትን ለማሳደግ የሥልጠና ክፍለ ጊዜዎችን ማዘጋጀት እና ማካሄድ።
• የሰው ኃይል ልዩነትን ለመከታተል እና ወደ EEO ግቦች የሚወስደውን እድገት ለመከታተል የውሂብ አሰባሰብ እና የሪፖርት አቀራረብ ፕሮቶኮሎችን ማቋቋም።
• የEEO ቢሮ ተግባራትን ከሚለዋወጡ ህጋዊ እና ድርጅታዊ መስፈርቶች ጋር ለማጣጣም ቀጣይነት ያለው ድጋፍ፣ ወቅታዊ የፖሊሲ ግምገማዎች እና ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ተነሳሽነቶችን ያቅርቡ።

ይግባኝ

የOWE ኃላፊነት በአንድ ኤጀንሲ ውስጥ ከእኩል የሥራ ዕድል (EEO) ቅሬታዎች ጋር የተያያዙ ይግባኞችን የመገምገም እና የመፍረድ ኃላፊነት አለበት። የመጀመሪያ ቅሬታዎችን፣ ምርመራዎችን እና ውሳኔዎችን የሚያስተናግድ ሙሉ አገልግሎት ከሚሰጥ የEEO ቢሮ በተለየ፣ የይግባኝ ብቻ ቢሮ በኤጀንሲው የተደረጉ ውሳኔዎችን እንደገና በማጤን ላይ ብቻ ያተኩራል። ዋና ተግባሮቹ የጉዳይ መዝገቦችን መገምገም፣ ተገቢ ሂደቶችን መከተል አለመከተላቸውን መገምገም እና በመጀመሪያዎቹ ግኝቶች ላይ ስህተቶች መኖራቸውን መወሰንን ያካትታሉ።

ይህ ቢሮ የፌዴራል እና የክልል የEEO ህጎችን ማክበርን ያረጋግጣል፣ የይግባኝ ጥያቄዎችን ገለልተኛ በሆነ መንገድ ይገመግማል፣ እና የመጨረሻ ውሳኔ ወይም ምክረ ሀሳብ ያወጣል። በተጨማሪም፣ በኤጀንሲው የምርመራ ሂደት ውስጥ ልዩነቶች ከተገኙ፣ OWE ስለ ማስተካከያ እርምጃዎች መመሪያ ሊሰጥ እና የፖሊሲ እና/ወይም የተግባር ማሻሻያዎችን ሊመክር ይችላል። የOWE ዓላማ ቅሬታዎቻቸው በአግባቡ እንዳልተፈቱ ለሚያምኑ ሰራተኞች ፍትሃዊ እና ገለልተኛ ዘዴ ማቅረብ ሲሆን ይህም ኤጀንሲው ለእኩል እድል እና ለአድልዎ አለመቻል ባለው ቁርጠኝነት ላይ ያለውን እምነት ያጠናክራል።

§3 ። 1 ለመጨረሻው የኤጀንሲ ውሳኔ ይግባኝ ማቅረብ

OWE የአድልዎ ቅሬታዎችን በመጀመሪያ በአሰሪ ኤጀንሲው ከተፈረደባቸው እና FAD ከወጣ በኋላ ለመገምገም የይግባኝ አካል ሆኖ ይሰራል። የመድልዎ ክስ የሚመሰርቱ የክልል ሰራተኞች በመጀመሪያ ለግምገማ እና ለምርመራ ለኤጀንሲያቸው የአድልዎ ቅሬታ ማቅረብ አለባቸው ። ሂደቱን ለመጀመር እባክዎ የኤጀንሲዎን የሰው ኃይል ክፍል ያነጋግሩ።

OWE በኤጀንሲው የተሰጠውን የFAD ይግባኝ ለማቅረብ የመስመር ላይ የቅሬታ አስተዳደር ስርዓትን ይጠቀማል። OWE የሚቀበለው በወቅቱ የቀረቡ እና በመስመር ላይ የቀረቡ ቅጾችን ብቻ ነው። § 2 ን ይመልከቱ። 1 ይግባኝ ለማስገባት የሚያስፈልጉ የጊዜ መስፈርቶች

§3.2 ይግባኝ ለሚያቀርቡ ሰራተኞች የሚያስፈልጉ መስፈርቶች

OWE በፖስታ ወይም በወረቀት የተላኩ የቅሬታ ቅጾችን ከእንግዲህ አይቀበልም። ሁሉም ቅጾች መሞላት እና በመስመር ላይ መቅረብ አለባቸው። እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ቢሮአችንን ያነጋግሩ።

ቅሬታ አቅራቢው ቅሬታውን መቀበላችንን ለማረጋገጥ ከዚህ በታች ያሉትን መመሪያዎች መከተል አለበት።

1. ድህረ ገጻችንን ይጎብኙ እና "ይግባኝ እንዴት ማቅረብ እንደሚቻል" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። አገናኙ ወደ DHRM የጥያቄ ቅጽ ወደሚባል ድረ-ገጽ ይወስድዎታል ወይም እዚህ ያለውን አገናኝ መከተል ይችላሉ።
2. ለሪፖርት አይነት፣ ተቆልቋዩን ጠቅ ያድርጉ እና EEO Appeal የሚለውን ይምረጡ።
3. በኮከብ ምልክት የተገለጹትን ሁሉንም ክፍሎች ያጠናቅቁ (*).
4. እባክዎን ለኤጀንሲዎ የቀረበው አቤቱታ ተቀባይነት ያገኘበትን መሠረት(ዎች) ብቻ ይምረጡ። (ለምሳሌ፣ ኤጀንሲዎ ዕድሜን ብቻ የሚቀበል ከሆነ ዕድሜን ብቻ ይምረጡ)
5. በኤጀንሲዎ የመጨረሻ ውሳኔ ለምን እንደማይስማሙ አጭር ማብራሪያ ያቅርቡ።
   • በአጭሩ መግለጫዎ ውስጥ ሊካተቱ የሚገባቸው ነጥቦች፡
     • ለኤጀንሲዎ የEEO ቅሬታ እንዲያቀርቡ ያደረጓቸው የክስተቶች አጭር የጊዜ ሰሌዳ፣ የተጠረጠረበትን መድልዎ ቀን(ዎች) ጨምሮ
     • አቤቱታ ከማቅረብዎ በፊት የይገባኛል ጥያቄዎችዎን እና ችግሩን ለመፍታት የወሰዷቸውን እርምጃዎች በሙሉ በአጭሩ ያቅርቡ
     • ከኤጀንሲው ውሳኔ ጋር የማይስማሙበትን ምክንያት እና ያላጤኑበትን ማስረጃ ያካትቱ።
     • እባክዎን የFAD ቅጂ ማያያዝዎን ያረጋግጡ
6. እባክዎን ከFAD ውጪ ሌሎች ተጨማሪ ሰነዶችን አያያይዙ። ያጋራኸው መረጃ እስከ እውቀትህ እና እምነትህ ድረስ እውነት መሆኑን ለማረጋገጥ ፊርማህን አቅርብ።

ማሳሰቢያ፡- በዚህ ደረጃ አዲስ ማስረጃ ሊቀርብ እንደማይችል ቅሬታ አቅራቢው ያስታውሳል። አቤቱታ አቅራቢው በምርመራው ወቅት በቀረቡት ማስረጃዎች ላይ በመመስረት ኤጀንሲው ለእነሱ የተለየ መደምደሚያ ላይ መድረስ እንዳለበት ማሳየት አለበት።

ቅሬታ አንዴ ከቀረበ በኋላ ምንም ተጨማሪ እርምጃ አያስፈልግም። የOWE መርማሪዎች አቤቱታውን ይገመግማሉ እና የአቤቱታ አቅራቢውን ሁኔታ ያሳውቃሉ።

OWE በፖስታ ወይም በወረቀት የተላኩ የቅሬታ ቅጾችን ከእንግዲህ አይቀበልም። ሁሉም ቅጾች መሞላት እና በመስመር ላይ መቅረብ አለባቸው። እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ቢሮአችንን ያነጋግሩ።

ስለ ይግባኝ ሂደቱ ጥያቄዎች ካሉዎት፣ በ (804) 225-2136 ሊያገኙን ይችላሉ። እንዲሁም በ owe@dhrm.virginia.gov ኢሜይል ለቢሮአችን መላክ ይችላሉ።

§3 ። 3 ኤጀንሲው የመጨረሻ የኤጀንሲ ውሳኔ እንዲያወጣ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች

ኤጀንሲው የመጨረሻ የኤጀንሲ ውሳኔ (FAD) ሲያዘጋጅ ከዚህ በታች ያሉትን መመሪያዎች መከተል አለበት። የFAD ግልጽ፣ ሁሉን አቀፍ እና የሚከተሉትን ቁልፍ ክፍሎች ማካተት አለበት፡

• የርዕስ ማውጫ እና የኤጀንሲው መረጃ - ደብዳቤው የኤጀንሲውን ስም፣ ውሳኔውን የሰጠውን ቢሮ እና የእውቂያ ዝርዝሮችን ማካተት አለበት።
• የጉዳይ መለያ - የጉዳይ ቁጥሩን፣ የአቤቱታ አቅራቢውን ስም እና ከቅሬታ እና ከይግባኝ ሂደቱ ጋር የተያያዙ ማናቸውንም ተዛማጅ ቀናትን ይመልከቱ።
• የጉዳዮች መግለጫ - በአቤቱታው ውስጥ የተነሱትን የይገባኛል ጥያቄዎች በግልጽ ይዘርዝሩ፣ ይህም የአድልዎ፣ የትንኮሳ ወይም የበቀል ክሶችን ጨምሮ።
• የሥርዓት ታሪክ - የተወሰዱ ቁልፍ እርምጃዎችን፣ የተከናወኑ ምርመራዎችን እና ቀደም ሲል የተደረጉ ማንኛቸውም ውሳኔዎችን ጨምሮ የቅሬታ ሂደቱን ማጠቃለያ ያቅርቡ።
• ተፈጻሚ የሚሆኑ ህጎች እና ፖሊሲዎች - ለጉዳዩ ተፈጻሚ የሚሆኑ ተዛማጅ የፌዴራል እና የክልል የEEO ህጎችን፣ ደንቦችን እና የኤጀንሲ ፖሊሲዎችን ይመልከቱ።
• ግኝቶች እና ትንተና - ስለተገመገሙት ማስረጃዎች፣ የተተገበሩትን የሕግ ደረጃዎች እና ከውሳኔው ጀርባ ስላለው ምክንያት ዝርዝር ማብራሪያ ያቅርቡ። ይህ ክፍል እያንዳንዱን የይገባኛል ጥያቄ ለየብቻ ማስተናገድ አለበት።
• የመጨረሻ ውሳኔ - የመጨረሻውን ውሳኔ (ለምሳሌ፣ መድልዎ ተገኝቷል ወይስ አልተገኘም) እና ተገቢ ከሆነ ማንኛውንም የማስተካከያ እርምጃዎች በግልጽ ይግለጹ።
• የይግባኝ መብቶች እና ቀጣይ እርምጃዎች - አቤቱታ አቅራቢው የጊዜ መስፈርቶችን፣ የት ማስገባት እንዳለበት እና ያሉትን ማንኛውንም አማራጭ የክርክር መፍቻ አማራጮችን ጨምሮ የይግባኝ መብቱን ማሳወቅ።
• የእውቂያ መረጃ - ስለ ውሳኔው ተጨማሪ ጥያቄዎች ወይም ማብራሪያዎች ለማግኘት የእውቂያ ዝርዝሮችን ያቅርቡ።
• ፊርማ እና ቀን - ውሳኔው ማዕረግ እና የተሰጠበትን ቀን በሚመለከተው ባለስልጣን መፈረም አለበት።

ይህ ግልጽነትን፣ የሕግ ተገዢነትን እና የኤጀንሲውን ውሳኔ ለቅሬታ አቅራቢው ግልጽ በሆነ መንገድ ማስተላለፍን ያረጋግጣል።

ስለ ይግባኝ ሂደቱ ጥያቄዎች ወይም እገዛዎች፣ በ (804) 225-2136 ሊያገኙን ይችላሉ። እንዲሁም በ owe@dhrm.virginia.gov ኢሜይል ለቢሮአችን መላክ ይችላሉ።

§ 3 ። 4 ይግባኝ ለማስገባት የሚያስፈልጉ የጊዜ መስፈርቶች

የአንድ ሠራተኛ ይግባኝ FAD ከወጣበት ቀን ጀምሮ በ 15 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ለOWE መቅረብ አለበት።

ይግባኙ የቀረበበት ቀን ወደ የመስመር ላይ ፖርታላችን የሚቀርብበት ቀን ነው።

ይግባኙን በወቅቱ አለማስገባት ይግባኙን በአስተዳደራዊ መንገድ እንዲዘጋ ያደርገዋል፣ እና እንዲህ ዓይነቱ ውድቀት የሚፈቀደው ባልተለመዱ ሁኔታዎች ምክንያት ብቻ ነው።

በጥቅም ግጭት ምክንያት የሚቀርቡ ቅሬታዎች

§ 4 ። 1 ሁኔታዎች

ከሚከተሉት የጥቅም ግጭት (COI) ሁኔታዎች ውስጥ አንዱ ሲተገበር OWE በቀጥታ የአድልዎ ቅሬታዎችን ያስተናግዳል፡

1. አቤቱታው የተፈፀመው በኤጀንሲው ኃላፊ ላይ ነው።
2. ቅሬታው በ EEO አስተዳዳሪ ላይ ነው።
3. ክሱ የተፈፀመው HR ዳይሬክተር ላይ ነው።

ማሳሰቢያ ፡- እንደ COI ጉዳይ ብቁ ለመሆን፣ አድልዎ የፈጸመው ግለሰብ ከላይ ከተዘረዘሩት ሰዎች አንዱ መሆን አለበት። በተከሰሰው ክስተት ወቅት ከእነዚህ ግለሰቦች ውስጥ አንዳቸውም መገኘታቸው ብቻ ቅሬታውን እንደ COI ለመመደብ በቂ አይደለም ። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች፣ አቤቱታው መጀመሪያ ለኤጀንሲው መቅረብ አለበት። ለተጨማሪ መመሪያ ከዚህ በታች ይመልከቱ።

የጥቅም ግጭት (COI) ተብሎ ያልተመደበ የአድልዎ ጉዳይ በኤጀንሲው ኃላፊ፣ በEEO ሥራ አስኪያጅ ወይም በሰው ኃይል ዳይሬክተር ላይ ከሚሰነዘሩ ክሶች ይልቅ በሱፐርቫይዘር፣ በአስተዳዳሪ ወይም በባልደረባ ላይ የሚሰነዘሩ ክሶችን ያካትታል።

የጥቅም ግጭት (COI) ተብሎ ያልተመደበ የአድልዎ ጉዳይ በኤጀንሲው ኃላፊ፣ በEEO ሥራ አስኪያጅ ወይም በሰው ኃይል ዳይሬክተር ላይ ከሚሰነዘሩ ክሶች ይልቅ በሱፐርቫይዘር፣ በአስተዳዳሪ ወይም በባልደረባ ላይ የሚሰነዘሩ ክሶችን ያካትታል።

ኦው እንደዚህ ያሉ ቅሬታዎችን ተቀባይነት ለማግኘት ወይም ውድቅ ለማድረግ ይገመግማል። ኦውኢ ወዲያውኑ ውሳኔውን በጽሑፍ ያሳውቃል። ተቀባይነት ካገኘ፣ በተቻለ ፍጥነት በአስተዳደራዊ መንገድ ምርመራ ይካሄዳል። ውድቅ ከተደረገ፣ የኦኢኢ ከጉዳዩ ጋር ያለው ግንኙነት ያበቃል።

§ 4 ። 2 በጥቅም ግጭት ምክንያት ቅሬታ ማቅረብ

እባክዎን ቅሬታዎን እንደደረሰን ለማረጋገጥ የእኛን የመስመር ላይ ፋይል ስርዓት * ይጠቀሙ እና ከታች ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

1. ድህረ ገጻችንን ይጎብኙ እና "በጥቅም ግጭት ምክንያት አድልዎ እንዴት ማቅረብ እንደሚቻል" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። አገናኙ ወደ DHRM የጥያቄ ቅጽ ወደሚባል ድረ-ገጽ ይወስድዎታል ወይም እዚህ ያለውን አገናኝ መከተል ይችላሉ።
2. ለሪፖርት አይነት፣ ተቆልቋዩን ጠቅ ያድርጉ እና የEEO የጥቅም ግጭትን ይምረጡ።
3. በኮከብ ምልክት የተገለጹትን ሁሉንም ክፍሎች ያጠናቅቁ (*).
4. ኤጀንሲዎ ቅሬታዎን የተቀበለበትን መሰረት(ዎች) ይምረጡ።
5. መድልዎ እንደተፈጸመብህ የምታምንበትን ምክንያት በአጭሩ ግለጽ። *ይህን አለማድረግ የቅሬታዎን ሂደት ሊያዘገይ ይችላል። *
   • ሀ. በአጭሩ መግለጫዎ ውስጥ ማካተት ያለብዎት ነገሮች፡
     • የዝግጅቶች አጭር የጊዜ መስመር
     • አድልዎ እንደተፈጸመባቸው የሚያምኑባቸውን ሰዎች ስም፣ የስልክ ቁጥሮች እና የሥራ ማዕረጎች እና የተጠበቁ ምድቦችን ያቅርቡ።
     • የይገባኛል ጥያቄዎን የሚደግፉ ሁሉንም ዝርዝሮች በአጭሩ ያቅርቡ
6. እባኮትን ያጋሩት መረጃ እስከ እውቀትዎ እና እምነትዎ ድረስ እውነት መሆኑን ለማረጋገጥ ፊርማ ያቅርቡ።

ቅሬታ አንዴ ከቀረበ በኋላ ምንም ተጨማሪ እርምጃ አያስፈልግም። መርማሪዎቹ አቤቱታውን ገምግመው ለአቤቱታ አቅራቢው ያለበትን ሁኔታ ያሳውቃሉ።

ስለ ይግባኝ ሂደቱ ጥያቄዎች ካሉዎት፣ በ (804) 225-2136 ሊያገኙን ይችላሉ። እንዲሁም ለቡድናችን በ owe@dhrm.virginia.gov ኢሜይል መላክ ይችላሉ።

* OWE ከአሁን በኋላ የፖስታ ወይም የወረቀት ቅሬታ ቅጾችን አይቀበልም። ሁሉም ቅጾች ተሞልተው በመስመር ላይ መቅረብ አለባቸው. እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን የእኛን ቢሮ ያነጋግሩ።

እባክዎ በኮመንዌልዝ ማመልከት በፌዴራል ደረጃ ለአሜሪካ እኩል የሥራ ዕድል ኮሚሽን (EEOC) ቅሬታ ከማቅረብ እንደማይከለክልዎት ልብ ይበሉ። በ State of Virginia ውስጥ፣ አንድ ግለሰብ በዘር፣ በቀለም፣ በብሔር አመጣጥ፣ በጾታ፣ በሃይማኖት፣ በጄኔቲክ መረጃ እና/ወይም በአካል ጉዳት ላይ በተመሠረተ መድልዎ ምክንያት 15 ወይም ከዚያ በላይ ሠራተኞች ባሉት አሠሪ ላይ በEEOC ላይ ክስ ለማቅረብ 300 ቀናት አሉት። In the State of Virginia, አንድ ግለሰብ ጉዳት ከደረሰበት ቀን ጀምሮ 300 ቀናት ዕድሜን መሰረት ባደረገ አድልዎ ምክንያት የግል፣ የከተማ ወይም የካውንቲ አሠሪን ከ 20 ወይም ከዚያ በላይ ሠራተኞች ጋር በEEOC ላይ ክስ ለማቅረብ አለው።

§ 4 ። 3 በጥቅም ግጭት ምክንያት ቅሬታ ለማቅረብ የሚያስፈልጉ የጊዜ መስፈርቶች

ሁሉም የክልል ሰራተኞች፣ የቀድሞ የክልል ሰራተኞች እና ለክልል ቅጥር አመልካቾች በ§ 3 ውስጥ የተዘረዘሩትን መስፈርቶች ካሟሉ የአድልዎ ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ። 0 ሁኔታዎች።

ከላይ የተጠቀሱትን መስፈርቶች የሚያሟሉ ሰዎች፣ የመጨረሻው የተከሰሰው የመድልዎ ድርጊት ከተፈጸመበት ቀን ጀምሮ በ180 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ለ OWE የአድልዎ ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ።

አቤቱታው የቀረበበት ቀን በኦንላይን ሲስተም በኩል የቀረበበት ቀን ነው።

የEEO ኃላፊነቶች

§5.1 የሰራተኛ ኃላፊነቶች

መድልዎ፣ ትንኮሳ ወይም በቀል እንደደረሰባቸው የሚያምኑ ሠራተኞች ፍትሃዊ እና ቀልጣፋ የመፍትሄ ሂደትን ለማረጋገጥ እኩል የሥራ ዕድል (EEO) ቅሬታ ሲያስቡ ወይም ሲያስገቡ የተለየ ኃላፊነት አለባቸው። እነዚህ ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

የEEO ጥበቃዎችን መረዳት - ሰራተኞች በፌዴራል፣ በክልል እና በኤጀንሲ ተኮር ደንቦች መሰረት የEEO ፖሊሲዎችን፣ ህጎችን እና መብቶቻቸውን ማወቅ አለባቸው።

ወቅታዊ ሪፖርት ማድረግ - ለግምገማ ብቁ መሆንን ለማረጋገጥ ቅሬታዎች በሚፈለገው የጊዜ ገደብ ውስጥ መቅረብ አለባቸው (እባክዎን ከላይ ያሉትን የተወሰኑ ክፍሎችን እና ሂደቱን የሚዘረዝሩ የኤጀንሲ ፖሊሲዎችን ይመልከቱ)።

ትክክለኛ እና የተሟላ መረጃ መስጠት - ሰራተኞች የተጠረጠረውን መድልዎ ወይም የበቀል እርምጃ፣ ቀናትን፣ የተሳተፉ ግለሰቦችን እና ማንኛውንም ተዛማጅ ዝርዝሮችን ወይም ደጋፊ ሰነዶችን ጨምሮ በግልጽ መግለጽ አለባቸው።

ከምርመራው ጋር መተባበር - ሰራተኞች በቅን ልቦና መሳተፍ፣ ለጥያቄዎች ምላሽ መስጠት እና የይገባኛል ጥያቄያቸውን ለመደገፍ የተጠየቁትን ማስረጃ ወይም የምስክሮች መረጃ ማቅረብ ይጠበቅባቸዋል። በ 15 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ለጥያቄዎች ምላሽ አለመስጠት፣ ቅሬታቸውን በአስተዳደራዊ መዘጋት ሊያስከትል ይችላል።

የማስረጃ ሸክም - ሰራተኞች ክሳቸውን የሚደግፍ በቂ ማስረጃ በማቅረብ የመድልዎ ወይም የበቀል ጥያቄያቸውን የማረጋገጥ ሸክም እንዳለባቸው መረዳት አለባቸው።

መደበኛ ያልሆነ የመፍትሄ ዘዴዎችን መጠቀም - መደበኛ ቅሬታ ከማቅረባቸው በፊት፣ ሰራተኞች ጉዳዮችን በተቻለ መጠን በዝቅተኛ ደረጃ ለመፍታት በሽምግልና ወይም በአማራጭ የክርክር አፈታት (ADR) ውስጥ እንዲሳተፉ ይበረታታሉ። በሽምግልና ላይ ፍላጎት ያላቸው ሰራተኞች ለምክክር የDHRM የሥራ ክርክር አፈታት ቢሮ (EDR) ማነጋገር አለባቸው።

የሙያ ሥነ ምግባርን መጠበቅ - ቅሬታን በሚከታተሉበት ጊዜ፣ ሰራተኞች የሥራ ቦታ ፖሊሲዎችን ማክበር እና በምርመራው ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ የበቀል እርምጃዎችን ማስወገድ አለባቸው።

ሚስጥራዊነትን መጠበቅ - ሰራተኞች የሁሉም አካላትን ግላዊነት ማክበር እና ለሂደቱ አስፈላጊ ከሆኑት ነገሮች ባሻገር ስለጉዳዩ ሚስጥራዊ ዝርዝሮችን ከማጋራት መቆጠብ አለባቸው።

አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ መመሪያ መፈለግ - ሰራተኞች አማራጮቻቸውን እና የሚቀጥሉትን እርምጃዎች ለመረዳት ከኤጀንሲዎቻቸው የEEO አማካሪዎች፣ HR ተወካዮች ወይም የህግ አማካሪዎች ጋር መማከር ይችላሉ።

እነዚህን ኃላፊነቶች በመወጣት፣ ሰራተኞች የስራ ቦታን ታማኝነት እያስከበሩ ፍትሃዊ፣ ጥልቅ እና ውጤታማ የሆነ የEEO የቅሬታ ሂደት እንዲኖር ያግዛሉ።

ሰራተኞች በኤጀንሲያቸው ውስጥ አሉታዊ ሁኔታ ካጋጠማቸው የEEO/HR ቢሮአቸውን ማነጋገር አለባቸው። HR/EEO ሰራተኞች ቅሬታ ማቅረብ ወይም የአድልዎ ቅሬታ ማቅረብን በተመለከተ ምክር ይሰጣሉ።

የአድልዎ ቅሬታ የሚያቀርብ ከሆነ፣ ሠራተኛው ከኤጀንሲው የEEO ፖሊሲ፣ ሂደቶች እና ተዛማጅ ቅጾች ጋር እንዲሁም ከ HR/EEO ሰራተኞች መመሪያ ጋር መተዋወቅ አለበት። የማስረጃ ሸክም በእነሱ ላይ ስለሚወድቅ ሠራተኛው የጉዳይ ሰነዶችን የማቅረብ ኃላፊነት አለበት።

በOWE የጥቅም ግጭት (COI) ሂደት ውስጥ ከተገለጹት የተወሰኑ ሁኔታዎች በስተቀር ሰራተኞች በቀጥታ ለOWE ማመልከት አይችሉም። ሰራተኞች የOWEን ሂደት እንዲገመግሙ እና እንዲረዱ ይበረታታሉ፣ እና ይግባኙን ወይም COIን ለOWE በወቅቱ የማስገባት ኃላፊነት አለባቸው።

ሰራተኞች ክስ በቀጥታ ከ OWE ጋር ማቅረብ ባይችሉም (ከ COI ጉዳዮች በስተቀር)፣ ሁልጊዜም ምክክር መጠየቅ ይችላሉ። OWE ስለሚያጋጥሟቸው ሁኔታዎች መመሪያ ሊሰጥ ይችላል እና ተገቢ ከሆነም ወደ ተገቢው የቅሬታ ሂደት ሊመራቸው ይችላል። ሰራተኞች በተመሳሳይ ጊዜ ለአሰሪ ኤጀንሲያቸው እና ለEEOC የአድልዎ ቅሬታ ማቅረብ እንደሚችሉ ማሳሰቢያ ተሰጥቷቸዋል።

§ 5 ። 2 የኤጀንሲ ኃላፊነቶች

Agencies must have EEO personnel that have received training in conducting EEO Investigations, preferably the New Investigators Training by the Equal Employment Opportunity Commission Training Institute.

Agency Heads, Managers, and Supervisors should receive relevant EEO training. Agency Heads should have awareness of complaints within their agency.

Agencies are responsible for developing EEO Policy statements and informing employees of such policies.

Agencies must inform employees and applicants of their EEO rights and ensure that all EEO posters are displayed in visible locations accessible to both employees and applicants.

Employees often struggle to determine whether they should file a grievance or if their situation constitutes discrimination. To address this, training and consultation should be available through the HR/EEO office. Agencies also reach out to OWE to provide such training. Agencies should also notify employees of their right to consult with the OWE for guidance.

Agencies must develop an EEO complaint process by which they can collect information related to allegations of discrimination. The agency complaint process should include detailed forms to collect information as well as have clear directions for the employee on how to fill the form and provide all information to create a case.

Agencies are required to respond to all complaints of discrimination in a timely and professional manner. Upon receipt of a discrimination complaint, the agency must acknowledge the complaint promptly and inform the complainant of the next steps in the process. Timely responses are essential to demonstrate the agency's commitment to addressing discrimination concerns, ensuring fairness, and maintaining trust. Acknowledging receipt of complaints helps to reassure employees that their concerns are taken seriously, promotes transparency, and minimizes the potential for escalation. It also supports a respectful and compliant workplace environment, aligning with the agency's legal and ethical responsibilities to address discrimination promptly.

The complaint must be received in a timely manner and the case should be investigated by trained employees as referenced above. There should be a timeline within which the case is accepted and investigated. This timeline should be communicated to the employee. Agency investigators must inform the employee in writing of the acceptance of their complaint. Acceptance letters should include when the complaint was filed, the allegations and issues the employee brought forward, and the allegations and issues the agency has accepted for investigation. A final agency decision must be issued at the conclusion of the investigation.

Agencies must inform employees of their right to file an appeal with the DHRM's Office of Workforce Engagement if they are dissatisfied with the final decision issued by their employing agency. Agency EEO personnel should familiarize themselves with the DHRM complaint process to assist employees in either filing an appeal to the FAD, as outlined above, or filing directly with DHRM in cases where DHRM accepts complaints directly, as specified in the COI section of the DHRM discrimination complaint process.

To protect employee rights to appeal within 15 calendar days of the FAD, the FAD must be dated the same date it is presented to the employee.

If an employee appeals the FAD and the appeal is accepted by OWE, the agency’s Human Resource Office and/or EEO Office is required to provide a copy of the agency FAD, including a copy of the employee's complaint form, the acceptance letter, attachments submitted by the employee.

Agencies that do not currently have an EEO complaint process as outlined above, should contact the OWE for consultation and support in building a comprehensive EEO process.

§ 5 ። 3 የኤጀንሲ የግዴታ EEO ሪፖርት መስፈርቶች

ኤጀንሲዎች በDHRM መሰረት በዓመት ሁለት ጊዜ የሚፈጀውን የEDR/EEO የጉዳይ ሪፖርት የማጠናቀቅ እና የማስረከብ ኃላፊነት አለባቸው። ለዚህ ዓላማ፣ ኤጀንሲዎች የቀረቡትን ሁሉንም ጉዳዮች እና ተዛማጅ መረጃዎችን መዝገቦችን መያዝ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። ኤጀንሲዎች በ EEOC የቀረቡ ጉዳዮችንም ማካተት አለባቸው። የተዘገቡ ጉዳዮች በአንድ ላይ መጠቃለል የለባቸውም። ኤጀንሲዎች እያንዳንዱን ጉዳይ ለየብቻ መዘርዘር እና የተከሰሱትን ብዛት፣ ጉዳዩን፣ የአሁኑን ሁኔታ እና የእያንዳንዱን ጉዳይ ውጤት ማካተት አለባቸው።

OWE እንደዚህ ያሉ ሪፖርቶች መቼ መጠናቀቅ እንዳለባቸው እና ወደ OWE መመለስ እንዳለባቸው ኤጀንሲዎችን ያሳውቃል። ከዚህ ሪፖርት ጋር በተያያዘ ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት፣ እባክዎን OWE ን ያነጋግሩ።

6 ። 0 ፍቺዎች

ዕድሜ ፡ ዕድሜያቸው 40 ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ ሠራተኞች ላይ የሚደረግ መድልዎ።

የኤጀንሲው ኃላፊ ፡- ዳይሬክተር፣ ኮሚሽነር ወይም ሌላ የተሾመ የክልል ኤጀንሲ ኃላፊ ወይም ለኤጀንሲው ኃላፊ የመሥራት ሥልጣን የተሰጠው ግለሰብ።

ይግባኝ ፡- አንድ ሠራተኛ በEEO አቤቱታ ላይ የመጨረሻ የኤጀንሲ ውሳኔ (FAD) ከተቀበለ በኋላ ይግባኝ የሚያቀርብበት ሂደት።

መሰረቶች (የተጠበቁ ምድቦች) ፡- ሠራተኛው በሥራ ቦታ ኢ-ፍትሃዊ አያያዝ ወይም መድልዎ እንዳስከተለ የሚያምንበት ልዩ ምክንያት ወይም ባህሪ (እንደ ዘር፣ ጾታ፣ ዕድሜ፣ የአካል ጉዳት፣ ወዘተ)።

የማስረጃ ሸክም ፦ የአቤቱታ አቅራቢው (ሠራተኛው) የመድልዎ፣ የትንኮሳ ወይም የበቀል ጥያቄያቸውን ለመደገፍ በቂ ማስረጃ የማቅረብ ኃላፊነትን ያመለክታል። አቤቱታ አቅራቢው በተጠበቀ ባህሪ (እንደ ዘር፣ ጾታ፣ አካል ጉዳት ወይም ዕድሜ) ላይ ተመስርቶ አሉታዊ አያያዝ እንደደረሰበት እና ይህ አያያዝ የEEO ህጎችን እንደጣሰ ማረጋገጥ አለበት።

ቀለም ፡- የአንድ ሰው የቆዳ ቀለም ላይ የተመሰረተ መድልዎ፣ ዘሩ ምንም ይሁን ምን።

ቅሬታ ፡- አንድ ሠራተኛ የEEO ህጎችን በመጣስ መድልዎ፣ ትንኮሳ ወይም የበቀል እርምጃ እንደሚወስድ የቀረበበት መደበኛ ክስ።

የጥቅም ግጭት (COI) ፡- ከፍተኛ ደረጃ ላይ ባሉ የአመራር አካላት (የኤጀንሲው ኃላፊ፣ HR ዳይሬክተር ወይም የEEO ዳይሬክተር) ላይ ከሚደርስ አድልዎ የተነሳ ሊፈጠር የሚችል ግጭት የሚፈጠርበት ሁኔታ።

የአካል ጉዳት ፡- አንድ ወይም ከዚያ በላይ ዋና ዋና የሕይወት እንቅስቃሴዎችን በእጅጉ የሚገድቡ አካላዊ ወይም አእምሯዊ ጉዳቶችን መሰረት ያደረገ መድልዎ።

መድልዎ ፡- እንደ ዘር፣ ጾታ፣ አካል ጉዳት ወይም ዕድሜ ባሉ ጥበቃ በሚደረግላቸው ባህሪያት ላይ ተመስርቶ ለአንድ ግለሰብ ወይም ቡድን ኢ-ፍትሃዊ አያያዝ። DHRM ፖሊሲን 2 ይመልከቱ። 05 ፣ እኩል የሥራ ዕድል

እኩል የሥራ ዕድል (EEO) ፡- ሁሉም ሠራተኞች የተጠበቁ ባህሪያት ሳይኖሩባቸው በቅጥር ውሳኔዎች ረገድ ፍትሃዊ አያያዝ ሊኖራቸው እንደሚገባ የሚገልጸው መርህ።

የEEO መርማሪ ፡ የEEO ምርመራዎችን ለማካሄድ የሰለጠነ ግለሰብ።

የEEO ሥራ አስኪያጅ ፡- ከEEO ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን የማስተናገድ ኃላፊነት ያለበት ግለሰብ፣ የአድልዎ ቅሬታዎችን ጨምሮ።

የመጨረሻ የኤጀንሲ ውሳኔ (FAD): አንድ ኤጀንሲ ለአቤቱታ አቅራቢው በቀረበው መደበኛ የአድልዎ አቤቱታ ላይ የሰጠው የጽሑፍ ውሳኔ የአቤቱታውን ግኝቶች ያብራራል እና የይግባኝ መረጃን ያብራራል።

የጄኔቲክ መረጃ ፡- የቤተሰብን የህክምና ታሪክ ጨምሮ በግለሰቡ የጄኔቲክ መረጃ ላይ የተመሠረተ መድልዎ።

ቅሬታ ፡- የአመራር እርምጃዎችን እና የተቃወሙትን ግድፈቶች፣ ቅሬታውን የሚደግፉ እውነታዎችን እና የተጠየቀውን እፎይታ የሚገልጽ የቅሬታ ቅጽ ሀ ላይ የተጻፈ ቅሬታ።

HR Director: ሁሉንም HR ሥራዎች የሚቆጣጠር ግለሰብ።

ሽምግልና ፡- ግለሰቦች ከአስታራቂዎች ጋር በመተባበር ከሥራ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ለመፍታት ስምምነት ላይ መድረስ የሚችሉበት በፈቃደኝነት የሚደረግ ሂደት።

ብሔራዊ አመጣጥ ፡- በሠራተኛው የትውልድ ቦታ፣ የዘር ሐረግ፣ ባህል ወይም ቋንቋ ላይ የተመሠረተ መድልዎ።

ዘር ፡- በሠራተኛው ዘር (ወይም በታሪክ ከዘር ጋር የተያያዙ ባህሪያትን ጨምሮ የፀጉር ሸካራነት፣ የፀጉር አይነት እና እንደ ሹራብ፣ መቆለፊያ እና ጠመዝማዛ ያሉ የመከላከያ የፀጉር አበጣጠር) ወይም ጎሳ ላይ የተመሠረተ መድልዎ።

ሃይማኖት ፡- በሠራተኛው ሃይማኖታዊ እምነት ወይም ተግባር ላይ የተመሠረተ መድልዎ።

በቀል፡- አንድ ሠራተኛ እንደ ቅሬታ ማቅረብ ወይም በምርመራ ላይ መሳተፍ ባሉ ጥበቃ በሚደረግባቸው ተግባራት ላይ በመሳተፉ ምክንያት የሚወሰድ መድልዎ ወይም አሉታዊ እርምጃ።